Die Stornierungsgebühren werden eine Woche nach Zugang der Rücktrittserklärung bei den Veranstaltern, spätestens jedoch eine Woche nach Veranstaltungsende fällig, für Mahnungen werden Mahngebühren in Höhe von 5,- € erhoben.

Der Teilnehmer kann auch aus wichtigem Grund vom Vertrag zurücktreten und wird von der Leistungspflicht für zukünftige Leistungen frei. Als wichtiger Grund gelten Tod, eine unerwartete schwere Erkrankung oder ein schwerer Unfall des Teilnehmers, seiner im Haushalt lebenden Angehörigen, seines dienstlichen Vertreters oder des dienstlich von ihm Vertretenen. Der wichtige Grund muss die Pickupcon-Teilnahme unzumutbar machen und seitens des Teilnehmers innerhalb von einer Woche nach Zugang der Rücktrittserklärung bei den Veranstaltern nachgewiesen werden, gegebenenfalls ist auf Verlangen der behandelnde Arzt von der Schweigepflicht in Bezug auf den wichtigen Grund zu entbinden. Der Rücktritt muss spätestens 3 Tage nach Eintritt des wichtigen Grundes schriftlich gegenüber den Veranstaltern erfolgen. Maßgebend ist hierbei der Zugang der Rücktrittserklärung bei den Veranstaltern. Das Recht zum Rücktritt aus wichtigem Grund entfällt, wenn der Eintritt des wichtigen Grundes im Buchungszeitpunkt vorhersehbar war oder der Teilnehmer ihn vorsätzlich oder grob fahrlässig herbeigeführt hat.

Ein Widerrufsrecht der Teilnehmer besteht neben dem Rücktrittsrecht nicht, mit der Pickupcon 2009 erbringen die Veranstalter Dienstleistungen im Bereich der Freizeitgestaltung gemäß § 312b Abs. 3 Nr. 6 BGB.

§ 6 Absage, Ausfall und Verlegung

Die Veranstalter behalten sich vor, aus wichtigem Grund vom Vertrag zurückzutreten, insbesondere, wenn für eine die Pickupcon 2009 genügende Anzahl von Anmeldungen nicht erreicht wird oder die Pickupcon 2009 aus von den Veranstaltern nicht zu vertretenden Umständen abgesagt werden muss. Für den Fall der Absage werden bereits gezahlte Veranstaltungsbeiträge zurückerstattet. Darüber hinaus stehen Schadensersatzansprüche (z.B. wegen Reisekosten, Übernachtung, Verdienstausfall usw.) den Teilnehmern nicht zu. Die Pickupcon 2009 findet in den in § 2 bezeichneten Veranstaltungsräumen und zu den in § 2 bezeichneten Zeiten statt, die Veranstalter behalten sich jedoch vor, erforderlichenfalls kurzfristig umzudisponieren. Von Terminverschiebungen oder Änderungen des Veranstaltungsortes werden die Teilnehmer unverzüglich in Kenntnis gesetzt, Schadensersatzansprüche erwachsen den Teilnehmern hieraus jedoch nicht.

Die Veranstalter behalten sich vor, angekündigte Referenten notfalls durch andere zu ersetzen und eventuell notwendige Veränderungen des Veranstaltungsprogramms unter Wahrung des Gesamtcharakters der Veranstaltung vorzunehmen.

§ 7 Hausrecht und Recht zum Ausschluss von der Veranstaltung

Die Veranstalter haben im Rahmen der Pickupcon 2009 das Hausrecht inne. Dieses wird durch die von den Veranstaltern beauftragten Sicherheitsdienste und sonstigen Mitarbeitern sowie durch die Vermieter des Veranstaltungsortes und dessen Mitarbeiter ausgeübt. Den Anweisungen der genannten Personengruppen ist in jedem Fall Folge zu leisten.

Es ist den Teilnehmern untersagt, eigene Getränke oder Lebensmittel mit in die Veranstaltungsräume zu nehmen.

Die Veranstalter sind berechtigt, Teilnehmer in besonderen Fällen, z.B. bei Zahlungsverzug sowie der Störung der Veranstaltung oder des Betriebsablaufs von der weiteren Teilnahme auszuschließen. Dies gilt insbesondere für Teilnehmer, die ohne vorherige schriftliche Vereinbarung mit den Veranstaltern die Pickupcon für kommerzielle Eigen- oder Fremdwerbung missbrauchen, Informationsmaterialien von Mitbewerbern der Firma Progressive Seduction Thomas Goutier verteilen oder dem Pickupforum.de branchenähnliche Pickup Foren bewerben. In diesen Fällen haben die Veranstalter einen Anspruch auf die Zahlung des vollen Veranstaltungsbeitrages. Eine Rückerstattung erfolgt nicht. Die straf- und zivilrechtliche Verfolgung ihnen hieraus erwachsender Ansprüche behalten sich die Veranstalter explizit vor.

§ 8 Urheberrechte

Die Veranstaltungsunterlagen und sämtliche Inhalte von Beiträgen von Moderatoren, Coaches und Speaker sind urheberrechtlich geschützt. Die Weitergabe an Dritte, Vervielfältigung, Verwertung oder Veröffentlichung ist streng untersagt. Ton- oder Bildmitschnitte seitens der Teilnehmer sowie Presseberichterstattung ohne vorherige Anmeldung sind ebenfalls streng untersagt, führen zum sofortigen Ausschluss von der Veranstaltung und werden straf- und zivilrechtlich verfolgt. Für den Fall der Zuwiderhandlung bzw. Verletzung von Urheber-, Marken- oder verwandten Schutzrechten wird bereits jetzt eine Vertragsstrafe von 2.000,- € vereinbart. Die Veranstalter behalten sich den Nachweis und die Geltendmachung eines höheren Schadens explizit vor, dem Teilnehmer bleibt der Nachweis des Eintritts eines niedrigeren Schadens vorbehalten.

Eventuell während der Pickupcon 2009 entstehende Urheber-, Marken- oder verwandte Schutzrechte entstehen in der Person der Veranstalter.

§ 9 Haftung

Die Veranstalter haften lediglich für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Im Falle der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit des Teilnehmers haften die Veranstalter im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften. Die Haftungsgrundsätze gelten auch für Erfüllungsgehilfen der Veranstalter.

Grundsätzlich übernehmen die Veranstalter eine Haftung nur im nach § 2 definierten oder offiziell geänderten Veranstaltungsort und zu den in § 2 definierten oder offiziell geänderten Veranstaltungszeiten.

Teilnehmer haften für von ihnen verursachte Schäden.

§ 10 Datenspeicherung, Datenverwertung, Bild- und Tonaufnahmen

Durch die Anmeldung erklärt sich der Teilnehmer mit der Erhebung und Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten für Zwecke der Veranstaltung und für Zwecke der Werbung für zukünftige Veranstaltungen der Pickupcon 2009, Thomas Goutier, Viktoriastraße 11, Kronberg im Taunus, sowie Progressive Seduction, Thomas Goutier, Viktoriastraße 11, 61476 Kronberg im Taunus, einverstanden. Der Teilnehmer erklärt sich ferner mit der Zusendung von Informationen im Zusammenhang mit dem Veranstaltungsgegenstand einverstanden. Eine Veröffentlichung zu Referenzzwecken gilt als genehmigt.

Im Rahmen der Pickupcon 2009 werden Bild- und Tonaufnahmen gefertigt, bei denen es bewusst oder unbewusst zu Aufnahmen von Teilnehmern kommen kann. Hierauf wird auch am Einlass zu der Veranstaltung noch einmal gesondert hingewiesen. Der Teilnehmer erklärt mit der Anmeldung sein Einverständnis zur Fertigung von Bild- und Tonaufnahmen seiner Person sowie zu deren Veröffentlichung in Medien und durch die Presse. Der Teilnehmer überträgt an solchen Bild- oder Tonaufnahmen bestehenden Rechte unwiderruflich auf die Veranstalter.

§ 11 Erfüllungsort und Gerichtsstand

Soweit sich aus dem Vertrag nichts anderes ergibt, ist Erfüllungs- und Zahlungsort der Geschäftssitz der Veranstalter. Ausschließlicher Gerichtsstand ist bei Verträgen mit Kaufleuten, juristischen Personen des öffentlichen Rechts oder öffentlich- rechtlichen Sondervermögen Frankfurt. Es gilt das Recht der BRD.

§ 12 Änderungsvorbehalt, Nebenabreden, Salvatorische Klausel

Die Veranstalter behalten sich jederzeitige Änderungen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen vor.

Nebenabreden bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen unwirksam sein oder werden, so berührt dies die Wirksamkeit des Vertrages im Übrigen nicht. Die Parteien werden in einem derartigen Fall anstelle der unwirksamen Bestimmung eine wirksame vereinbaren, welche dem Regelungszweck der ursprünglichen Bestimmung möglichst nahe kommt. Entsprechendes gilt, falls sich eine Regelung als lückenhaft erweisen sollte.